Многообразие видов деятельности нуждается в регулировании правовых, экономических, организационных, экологических и других отношений между партнерами. Предметом регулирования являются договоры, заключаемые между сторонами. Это могут быть как договоры между юридическими лицами, так и юридическими и физическими лицами. Когда речь идет о взаимных обязательствах, базисных условиях проведения различных процедур, требуется скрупулезный подход. Грамотное документальное сопровождение – это как визитная карточка.
Надеемся, что предложенный ниже перечень документов поможет нашим потенциальным партнерам пополнить список подрядных организаций Общества.
Перечень документов, предоставляемых контрагентом при заключении договора:
- учредительные документы с учетом всех изменений и дополнений к ним (устав);
- свидетельство о государственной регистрации контрагента;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц, выданная регистрирующим органом не ранее, чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;
- документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, актов, товарных накладных или счетов-фактур (решение уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа, доверенность);
- Приказ о назначении главного бухгалтера;
- уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения;
- бухгалтерскую отчетность на последнюю отчетную дату (бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах) с отметкой территориальной налоговой инспекции, а также промежуточный баланс на текущую отчетную дату подписанный генеральным директором и главным бухгалтером общества;
- карточка с образцами подписей уполномоченных лиц.
Дополнительно (при наличии и необходимости) представляются:
- правоустанавливающий документ на объект договора (свидетельство о праве собственности, договор аренды, иное);
- сертификат соответствия на МТР;
- лицензии;
- выписка из реестра СРО;
- сертификат ISO;
- бухгалтерские балансы (форма № 1), и отчеты о прибылях и убытках (форма № 2) контрагента за последние четыре отчетных периода с отметкой территориальной налоговой инспекции;
- карточка-презентация контрагента по основным видам деятельности с указанием контактных данных, банковских реквизитов;
- свидетельство об аттестации лаборатории - при заключении договора на осуществление работ по неразрушающему контролю, разрушающему контролю;
- карточка-презентация контрагента по основным видам деятельности - при заключении договоров на длительный срок либо с условием выплаты аванса Обществом; свидетельство об аттестации лаборатории - при заключении договора на осуществление работ по неразрушающему контролю, разрушающему контролю;
- согласование соответствующего органа управления контрагента о совершении сделки, в случаях, когда это определено законодательством и/или учредительными документами контрагента;
- согласие контролирующих органов на совершение сделки или подтверждение уведомления соответствующих органов о совершении сделки в случаях, когда такое согласие или уведомление предусмотрено законодательством.
- свидетельство об аттестации лаборатории (при заключении договора на осуществление работ по неразрушающему контролю, разрушающему контролю);
- список имеющейся техники и инструментов и необходимого квалифицированного состава сотрудников (для строительных организаций).
При заключении договора с физическим лицом:
- паспорт;
- лист сберегательной книжки с реквизитами лицевого счета;
- свидетельство о государственном пенсионном страховании;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- правоустанавливающий документ на объект договора (свидетельство о праве собственности или иной).
